Passer de Vinteer ou VintedCRM à OnceAndSold sans rien ressaisir
Changer d’outil fait peur quand on a des centaines d’articles, avec leurs prix d’achat et leurs emplacements de rangement. Bonne nouvelle : avec OnceAndSold, presque tout revient tout seul, et le reste tient dans un fichier CSV.
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Pourquoi changer d’outil
Si ton outil actuel ne s’occupe que de Vinted, chaque autre site reste à gérer à la main. OnceAndSold réunit Vinted, Leboncoin, eBay, Beebs et Vestiaire Collective dans un seul inventaire :
- Retrait automatique des autres annonces dès qu’un article se vend, pour ne jamais vendre deux fois le même objet. Comment ça marche.
- Les automatismes Vinted que tu connais : republication avec photos renouvelées, offres aux favoris, remerciements et évaluations.
- Une messagerie unique pour tous les sites, avec réponse automatique aux offres selon ton prix plancher.
- La compta micro-entreprise prête : livre des recettes, registre des achats, factures PDF, récapitulatif URSSAF et alertes DAC7.
- Des articles ajoutés depuis ton téléphone, avec une fiche rédigée par l’IA à partir des photos.
Ce qui revient tout seul
Pas besoin d’exporter tes annonces : dès que tu connectes ton compte Vinted, OnceAndSold importe tes annonces en ligne (photos, prix, marque, taille, état), tes ventes avec leur suivi de commande et tes conversations. Même chose pour Leboncoin, eBay, Beebs et Vestiaire Collective si tu y vends aussi. Un article publié sur plusieurs sites n’est compté qu’une fois.
Ce que ton export CSV complète
Vinted ne connaît pas ce que tu as noté de ton côté. C’est ce que le fichier de ton ancien outil apporte :
| Information | Exemples de colonnes reconnues |
|---|---|
| Prix d’achat, date et lieu d’achat | « Prix d’achat », « Coût », « Date d’achat », « Fournisseur » |
| Emplacement de rangement | « Emplacement », « Bac », « Carton » |
| Notes | « Notes », « Commentaire » |
| Prix minimum | « Prix plancher », « Prix min » |
| Poids et frais d’envoi | « Poids », « Frais de port » |
| Référence (SKU) | « SKU », « Référence » |
Les colonnes sont reconnues d’après leur nom, en français ou en anglais, et tu peux corriger chaque correspondance avant l’import. Le fichier peut venir de Vinteer, de VintedCRM, de Dotb ou d’un simple tableur : enregistre-le au format CSV (séparateur virgule ou point-virgule, peu importe).
La migration pas à pas
- Crée ton compte OnceAndSold et ajoute l’extension Chrome.
- Connecte-toi à Vinted dans Chrome : l’import démarre tout seul. Attends qu’il soit terminé, tes annonces doivent être dans l’inventaire avant l’étape suivante.
- Exporte ton stock en CSV depuis ton ancien outil. Pas d’export ? Une copie de ton tableur fait l’affaire.
- Dans l’inventaire, clique sur Importer (CSV) et choisis le fichier.
- Vérifie les colonnes proposées, puis l’aperçu : chaque ligne indique si l’article est à compléter, déjà à jour ou introuvable.
- Valide : les articles sont complétés en quelques secondes.
Comment chaque ligne retrouve son article
Chaque ligne du fichier est rapprochée d’un article déjà importé, dans cet ordre :
- par le lien ou l’ID de l’annonce Vinted, le plus sûr ;
- sinon par la référence (SKU) ;
- sinon par le titre, seulement s’il ne désigne qu’un seul article.
Par défaut, seuls les champs vides sont remplis et les notes s’ajoutent à celles qui existent : rien de ce que tu as déjà saisi dans OnceAndSold n’est écrasé. Une case permet de remplacer les valeurs existantes si tu préfères. Tu peux relancer l’import autant de fois que tu veux.
Pendant la transition
- Coupe les automatismes de l’ancien outil (republication, offres aux favoris, messages) avant d’activer ceux d’OnceAndSold : deux outils qui republient ou envoient des offres en même temps, c’est le meilleur moyen d’agacer tes acheteurs et d’attirer l’attention de Vinted.
- Garde ton export CSV : il te sert de sauvegarde, et tu peux le réimporter plus tard.
- Tes données restent à toi : OnceAndSold exporte à tout moment ton inventaire, tes ventes et ta compta en CSV.
Tu préfères qu’on s’en occupe ?
Envoie ton fichier d’export sur le Discord d’OnceAndSold : on vérifie les colonnes, on fait la migration pour toi et on te prévient quand c’est prêt. C’est gratuit pendant la bêta.
Questions fréquentes
Faut-il tout ressaisir en quittant Vinteer ou VintedCRM ?
Non. Tes annonces, tes ventes et tes conversations Vinted reviennent par l’import automatique dès que tu connectes ton compte. Le fichier CSV exporté de ton ancien outil complète le reste : prix d’achat, emplacement, notes, poids, prix minimum.
Mes données déjà saisies risquent-elles d’être écrasées ?
Non. Par défaut, l’import CSV ne remplit que les champs vides et ajoute les notes à celles qui existent. Tu peux choisir de remplacer les valeurs existantes, et un aperçu montre chaque changement avant de valider.
Mon ancien outil n’a pas d’export CSV : comment faire ?
Un tableur maison marche aussi : il suffit d’une colonne pour retrouver l’article (lien Vinted, référence ou titre) et des colonnes à compléter. Sinon, écris-nous sur Discord et on regarde ensemble.
Peut-on utiliser deux outils en même temps ?
Pour l’inventaire oui, mais évite de laisser deux outils republier ou envoyer des offres sur Vinted en même temps : coupe les automatismes de l’ancien avant d’activer ceux d’OnceAndSold.