Logiciel de gestion Vinted : stock, ventes, factures et compta au même endroit
Au début, un tableur suffit. Passé une centaine d’articles, deux ou trois sites et les premières déclarations URSSAF, il devient la source de tous les oublis. Voici ce qu’un logiciel de gestion Vinted doit faire, et comment OnceAndSold s’en charge.
Tableur ou logiciel ?
| Tableur | Logiciel de gestion | |
|---|---|---|
| Saisie des annonces | À la main, article par article | Importées depuis Vinted, Leboncoin, eBay… |
| Ventes | Recopiées après coup | Importées avec le prix, les frais et l’acheteur |
| Article vendu ailleurs | À retirer soi-même sur chaque site | Annonces retirées automatiquement |
| Compta | Formules à entretenir | Livre des recettes, registre des achats et factures prêts |
| Prix | Gratuit | Gratuit pendant la bêta pour OnceAndSold |
Un inventaire qui se tient à jour tout seul
- Import automatique de tes annonces, ventes et messages Vinted, Leboncoin, eBay, Beebs et Vestiaire Collective : un article en ligne sur trois sites n’a qu’une seule fiche.
- Prix d’achat, emplacement et référence sur chaque fiche : tu sais où est l’article et ce qu’il t’a coûté.
- Stock dormant : les articles qui ne bougent pas depuis 90 jours, 6 mois ou 1 an, avec le capital bloqué et une suggestion (baisse, lot, don).
- Retrait automatique des autres annonces dès qu’un article se vend.
Ventes, colis et argent à venir
Chaque vente est suivie jusqu’au paiement, chaque colis jusqu’à la livraison. Les bordereaux Vinted et Leboncoin sont récupérés automatiquement et s’impriment ensemble, en A4 ou en 10 × 15 (voir imprimer ses bordereaux). Les statistiques montrent ton chiffre d’affaires, ton bénéfice net après frais, ta marge et tes meilleures ventes, par mois, par site et par catégorie.
Facturation Vinted pour les pros
Un vendeur professionnel doit pouvoir fournir une facture. Dans Réglages → Factures, renseigne ton nom, ton SIRET et ta mention de TVA (franchise en base par défaut) : chaque vente peut alors avoir sa facture PDF, avec une numérotation continue (F2026-0001, F2026-0002…) qui ne change plus une fois émise, et un avoir en cas de remboursement.
Livre des recettes, DAC7 et URSSAF
- Livre des recettes et registre des achats, exportables en CSV ou en dossier ZIP pour ton comptable : voir tenir son livre des recettes.
- Seuils DAC7 : une jauge par plateforme avant les 30 ventes ou 2 000 € qui déclenchent la transmission aux impôts. Voir DAC7 et Vinted.
- Récapitulatif URSSAF : le chiffre d’affaires à déclarer chaque mois ou trimestre, une estimation des cotisations et un rappel avant la date limite. Calcule-le aussi avec le simulateur URSSAF gratuit.
- Dépenses (emballages, place de brocante…) avec leur ticket, pour voir ton bénéfice réel.
Ces outils t’aident à tenir tes registres, mais ne remplacent pas l’avis d’un comptable.
Commencer en 10 minutes
- Crée ton compte OnceAndSold : gratuit pendant la bêta, sans carte bancaire.
- Ajoute l’extension Chrome et connecte-toi à Vinted (et aux autres sites si tu veux).
- Lance l’import : annonces, ventes et messages arrivent dans l’app. Tu n’as plus qu’à compléter les prix d’achat.
Tu viens d’un autre outil ? Voir passer de Vinteer ou VintedCRM à OnceAndSold.
Questions fréquentes
Quel logiciel pour gérer son stock Vinted ?
Un logiciel qui importe tes annonces et tes ventes plutôt qu’un tableur à remplir à la main. OnceAndSold importe ton stock Vinted, Leboncoin et eBay, suit les ventes et les colis, et prépare ta compta de micro-entreprise.
Comment faire une facture pour une vente Vinted ?
Un vendeur pro établit lui-même sa facture, avec son SIRET, un numéro unique et continu et la mention de TVA qui le concerne. OnceAndSold crée ces factures en PDF à partir de tes ventes.
Un logiciel de gestion Vinted est-il obligatoire ?
Non. Un micro-entrepreneur doit tenir un livre des recettes et, pour la vente de marchandises, un registre des achats, mais le support est libre. Un logiciel évite simplement les oublis et la ressaisie.
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